Deine virtuelle Assistenz im Tier-Business!
Du arbeitest mit Tieren und möchtest ein wenig Unterstützung im Backoffice, beim Copywriting oder bei der Social Media Pflege? Ich übernehme alles, was dir Zeit klaut oder was du nicht gerne machst, damit du dich ganz auf dein Herzensprojekt konzentrieren kannst – die Tiere! 
Ich freu mich auf dich!
Meine Angebote
Das Rückgrat eines jeden Unternehmens. All die administrativen Zeitklauer im Hintergrund, die nunmal leider nicht zu vermeiden sind wenn man ein professionelles und gut strukturiertes Business haben will.
Datenpflege, Buchführung, Terminplanung, Recherchen, E-Mail-Management, Rechnungswesen…
So viele Dinge, die so viel Zeit kosten, die du eigentlich viel lieber in deine kreativen Ideen und deine Kunden stecken möchtest.
Aber des einen Graus, des anderen Schmaus (oder so), ich liebe Organisieren und Strukturieren und vor allem liebe ich es, dich dabei zu unterstützen dich verwirklichen zu können – ohne an das Backoffice denken zu können, denn das erledige ich für dich.
Was ist das überhaupt? Überleg mal was du alles schreiben musst, damit deine Kunden verstehen, was du von ihnen willst.
Vorstellungstexte auf Website und Social Media, Produkt- oder Leistungsbeschreibungen, Captions unter Posts, E-Mails, Werbetexte, Bildunterschriften, Blogbeiträge, und, und, und…
Und dann auch noch achten auf SEO und Hashtags für Reichweite, auf Rechtschreibung und Grammatik, und Formatierung und Formulierung, und – ganz schön viel!
Genau das übernimmt ein Copywriter für dich. Du präsentierst das Konzept oder den Plan und ich setzte deine Ideen in ansprechende und interaktionsfördernde Texte um.
Je größer der Instagram Account wird, desto aufwändiger wird auch die Pflege. Und regelmäßiger Content ist das A und O für das Wachstum deiner Reichweite. Doch wie werden aus einfachen Followern auch tatsächliche Kunden deines Businesses? Ein klares Konzept hinter deinen Posts und ein ansprechendes Design helfen dabei. Ich erstelle dir:
Picture Posts, Karusselposts, Stories und Reels
von deinen Produkten und Ideen, und
interagiere mit deinen Followern in den Kommentaren unter Posts und in den DMs
sodass dir mehr Zeit bleibt, dich auf dein Business und deine Kunden und ihre Haustiere zu konzentrieren.
Warum brauche ich eine virtuelle Assistenz?
1. Mehr Zeit fürs Wesentliche
Du hast eine neue Idee für dein Business, die du am liebsten sofort zum Leben erwecken möchtest – aber dann öffnest du dein Mail-Postfach und dir springen Rechnungen und Anfragen und Werbung entgegen und eigentlich müsstest du auch mal wieder restocken und die letzten Rechnungen schreiben sich auch nicht von allein, und… Die Idee muss mal wieder in den Hintergrund rücken.
All die repetitiven administratorischen Aufgaben rauben dir die Zeit, die du viel lieber mit deiner echten Passion verbringen würdest. Muss aber nicht sein! Eine virtuelle Assistenz nimmt dir diese Aufgaben ab, damit du die Zeit hast für das wirklich wichtige: Die Tiere.
2. Mehr Flexibilität für dich
Selbstständig gleich Selbst und Ständig? Gerade als Kleinunternehmer ist es oft schwer, die Arbeit auch mal hintenan zu stellen, denn wer soll sie sonst machen? Wie sollst du zwei Wochen am Strand entspannen können, wenn du weißt, dass sich die E-Mails aufhäufen und deine Kunden auf dich warten müssen?
Eine virtuelle Assistenz nimmt dir diese Sorgen ab, denn sie kann sich während deiner Abwesenheit um all die Dinge kümmern, die dich sonst nach deinem Urlaub überschwemmen würden. Du kannst also getrost mal ein paar Tage abschalten, ohne ein schlechtes Gewissen zu haben.
3. Weniger Kosten für dich
Eigentlich zu viel zu tun für eine Person, aber eine/n zweite/n Mitarbeiter/in anstellen lohnt sich auch nicht? Die meisten virtuellen Assistent/innen arbeiten auf Freelancer-Basis, das heißt, du kannst mit ihnen zusammenarbeiten, ohne dass extra Kosten für Versicherungen, Weihnachtsgeld oder bezahlten Urlaub/Krankheitstage für dich anfallen. Du hast von Anfang an einen genauen Überblick über die exakte Summe, die du für die Zusammenarbeit einplanen kannst, und keine bösen Überraschungen bei der Endabrechnung.
4. Immer auf dem neusten Stand
Als virtuelle Assistenz sehe ich es als meine Pflicht, mich regelmäßig weiterzubilden und immer auf dem neusten Stand des Wissens und der technischen Möglichkeiten in meinem Gebiet zu sein. Und davon profitiert bei einer Zusammenarbeit natürlich auch dein Business, denn genau dafür ist mein Wissen schließlich da!
So läuft die Zusammenarbeit ab
1
Der Erstkontakt
Du findest eins meiner Angebote interessant? Schreib mir einfach eine Nachricht über das Kontaktformular weiter unten, oder direkt an meine E-Mail kontakt@pet-assist.de
Ich melde mich schnellstmöglich zurück und wir vereinbaren über Calendly einen Termin für ein Erstgespräch.
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Das Erstgespräch
Das Erstgespräch findet über Zoom statt und dauert ca. 30 Minuten. Hier besprechen wir dein Anliegen, wie ich dich mit meinen Angeboten bestmöglich unterstützen kann, und klären alle Fragen, die du hast.
Dein Angebotspaket
Mit den Informationen aus dem Erstgespräch stelle ich dir nun dein individuelles Angebotspaket zusammen, zugeschnitten auf deine Bedürfnisse. Dieses erhältst du per Email zur Übersicht, gemeinsam mit einem weiteren Call-Termin, um eventuelle Anpassungen deinerseits vornehmen zu können.
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4
Die Zusammenarbeit
Wenn alle Punkte passen kann es losgehen! Wir schließen einen Vertrag ab und treffen uns zu einem Onboarding-Call, um alle organisatorischen Dinge für eine harmonische und produktive Zusammenarbeit zu klären – und dann geht’s für mich ab an die Arbeit!
Über mich
Als echtes „Kölsche Mädche“ in Köln groß geworden, bin ich 2020, mitten in der Pandemie, hoch in ein kleines Dorf in Schleswig-Holstein gezogen, um dort ein Jahr lang in einer Hunde-Auffangstation zu arbeiten – und das war wahrscheinlich die beste Entscheidung meines Lebens. In diesem Jahr habe ich nur wenige Menschen gesehen und die meiste Zeit mit den Hunden in der Natur verbracht, und das war genau das, was ich gebraucht hatte. Endlich mal Ruhe und Fokus auf mich selbst und das, was ich tatsächlich möchte: mit Tieren arbeiten und dafür zu sorgen, dass es ihnen gut geht. Und weil es mir hier oben so gefallen hat, bin ich geblieben, bin nach dem Jahr in eine etwas größere Stadt gezogen und habe meine Ausbildung in einer Tierklinik begonnen.
Die Arbeit in der Klinik hat mir bestätigt: das ist meine Passion, die Tiere geben mir das, was ich in Köln vermisst habe, das Gefühl, endlich dort angekommen zu sein wo ich hingehöre. Was ich außerdem schnell festgestellt habe: auch der organisatorische und administrative Teil, der zur Führung einer Tierklinik dazu gehört, macht mir wahnsinnig viel Spaß! Ich war schon immer ein Ordnungsmensch, und hier kann ich Struktur ins Chaos bringen, und das beruhigt mich ungemein.
Deshalb, nach mehreren Jahren im Beruf, die Entscheidung, mich noch in eine zweite Richtung zu orientieren. Ich möchte mehr von dem, was hinter den Kulissen passiert, mehr Administration, mehr Ordnung. Also habe ich mich selbstständig gemacht, mit genau diesem Ziel: Menschen, denen Tiere genauso sehr am Herzen liegen wie mir, die aber vielleicht nicht so organisationsfanatisch sind wie ich, den Arbeitsalltag erleichtern. Damit sie sich auf das konzentrieren können, was uns beiden am wichtigsten ist: die Tiere. <3
Schreib mir gerne!
Interesse an meinen Angeboten, Fragen oder andere Anliegen? Schreib mir gerne eine Nachricht an kontakt@pet-assist.de, oder direkt über dieses Kontaktformular und ich melde mich so schnell wie möglich zurück!